1с дошкольное образование. Учет материальных ресурсов

Учет наполняемости групп

Учет посещаемости детьми ДОУ

...

Программный продукт "1С:Дошкольное учреждение" обеспечивает создание электронного документооборота, учет контингента и кадровый учет, управление ресурсами на уровне конкретного учреждения. Подходит для работы руководителя учреждения, старшего воспитателя/воспитателя, заместителя заведующего по АХЧ, кладовщика.

Основные функциональные возможности "1С:Дошкольное учреждение"

1. Учет контингента воспитанников

Регистрация сведений о воспитанниках и родителях

Учет наполняемости групп

Учет посещаемости детьми ДОУ

Учет приказов по воспитанникам

Формирование и учет договоров между ДОУ и родителями

Учет оплаты посещения ДОУ

Автоматическое заполнение формы «Сведения о деятельности дошкольного образовательного учреждения» (85-К)

Учет потребности населения в ДОУ

Формирование и печать выходных отчетных форм

2. Кадровый учет

2.1. Регистрация и ведение приказов по личному составу:

Ведение приказов по личному составу (табличная форма и единичная)

Печать приказов по личному составу (по унифицированной форме)

Сортировка и печать перечня приказов

Автоматический перенос информации из приказов в личные карточки и табель

2.2. Формирование штатного расписания:

Создание структуры организации (создание подразделений и должностей)

Печать штатного расписания согласно унифицированной форме

Отражение информации о замещении должностей

Отражение списка резерва и списка сотрудников, занимающих должность

2.3. Табель учета рабочего времени:

Автозаполнение и корректировка табеля учета рабочего времени

Печать табеля учета рабочего времени согласно унифицированной форме

2.4. Ведение личных карточек сотрудников:

Создание и ведение электронной личной карточки сотрудника

Учет личных карточек уволенных сотрудников и сотрудников, выведенных за штат

Печать личной карточки сотрудника по унифицированной форме

2.5. Поиск:

Возможность поиска личных карточек, карточек резерва, приказов

2.6. Получение аналитических отчетов и форм:

Возможность формирования различных справок, графиков, журналов, форм

3. Делопроизводство

3.1. Регистрация документов:

Возможность регистрации всех документов организации: входящие, исходящие, внутренние

3.2. Регистрация проектов документов:

Возможность создания проектов всех внутренних документов организации

Прохождение процесса согласования, утверждения, и регистрации проекта

Возможность создания нескольких версий одного проекта документа

3.3. Электронный рабочий стол пользователя:

Возможность поступления документов соответствующим должностным лицам

Возможность пересылки

3.4. Поиск документов:

Возможность поиска документов, проектов документов, поручений

Возможность создания поисковых запросов

Возможность печати результатов поиска

3.5. Опись дел:

Работа со списанными делами

Отражение номенклатуры дел

Поиск списанных документов

3.6. Контроль за исполнением поручений:

Возможность учета плановой и фактической даты исполнения

Возможность ввода нескольких видов поручений (резолюция, проект резолюции, пункт, подчиненная резолюция)

Возможность автоматической постановки (снятия) поручения (регистрационной карточки) на контроль (с контроля)

Возможность ввода отчета об исполнении

Возможность закрытия фактической даты исполнения

3.7. Отметка о списании документа в дело:

Формирование номенклатуры дел

Возможность списания документа в дело

Возможность работы со списанным документом

3.8. Получение аналитических отчетов и форм:

Возможность формирования различных справок, сводок об исполнении, данных как об общем документообороте, так и в разрезе организаций и граждан

3.9. Хранение электронного образа документа:

Возможность прикрепления электронного файла к регистрационной карточке

Возможность ограничения прав доступа на чтение, редактирование, просмотр файла

3.10. Реестры внешней отправки документов:

Возможность регистрации отправки документов внешним адресатам (организациям и физическим лицам)

Возможность печати выходных форм реестров (почтовые отправления, заказная почта, расписки, пакеты и т.д.)

Учет неотправленных документов, принятых к отправке и отправленных документов

4. Сопровождение педагогической деятельности

Ведение учебных планов и учебно-методической литературы

Регистрация и ведение учебных планов по форме

Регистрация и ведение расписания занятий дошкольного учреждения

Ведение различных документов мероприятий по технике безопасности и пожарной безопасности

Учет и ведение карточек учебной литературы

Создание электронных образов учебной литературы (создание электронной библиотеки)

5. Учет материальных ресурсов

Учет основных материальных средств (инвентаря)

Формирование и ведение паспорта учебного заведения

• Регистрация сведений о воспитанниках и родителях
• Учет наполняемости групп
• Учет посещаемости детьми ДОУ
• Учет приказов по воспитанникам
• Формирование и учет договоров между ДОУ и родителями

Учет оплаты посещения ДОУ

Автоматическое заполнение формы «Сведения о деятельности дошкольного образовательного учреждения» (85-К)

• Учет потребности населения в ДОУ
• Формирование и печать выходных отчетных форм

2. Кадровый учет

2.1. Регистрация и ведение приказов по личному составу:

• Ведение приказов по личному составу (табличная форма и единичная)
• Печать приказов по личному составу (по унифицированной форме)
• Сортировка и печать перечня приказов
• Автоматический перенос информации из приказов в личные карточки и табель

2.2. Формирование штатного расписания:

• Создание структуры организации (создание подразделений и должностей)
• Печать штатного расписания согласно унифицированной форме
• Отражение информации о замещении должностей
• Отражение списка резерва и списка сотрудников, занимающих должность

2.3. Табель учета рабочего времени:

• Автозаполнение и корректировка табеля учета рабочего времени
• Печать табеля учета рабочего времени согласно унифицированной форме

2.4. Ведение личных карточек сотрудников:

• Создание и ведение электронной личной карточки сотрудника
• Учет личных карточек уволенных сотрудников и сотрудников, выведенных за штат
• Печать личной карточки сотрудника по унифицированной форме

2.5. Поиск:

• Возможность поиска личных карточек, карточек резерва, приказов

2.6. Получение аналитических отчетов и форм:

• Возможность формирования различных справок, графиков, журналов, форм

3. Делопроизводство

3.1. Регистрация документов:

• Возможность регистрации всех документов организации: входящие, исходящие, внутренние

3.2. Регистрация проектов документов:

• Возможность создания проектов всех внутренних документов организации
• Прохождение процесса согласования, утверждения, и регистрации проекта
• Возможность создания нескольких версий одного проекта документа

3.3. Электронный рабочий стол пользователя:

• Возможность поступления документов соответствующим должностным лицам
• Возможность пересылки

3.4. Поиск документов:

• Возможность поиска документов, проектов документов, поручений
• Возможность создания поисковых запросов
• Возможность печати результатов поиска

3.5. Опись дел:

• Работа со списанными делами
• Отражение номенклатуры дел
• Поиск списанных документов

3.6. Контроль за исполнением поручений:

• Возможность учета плановой и фактической даты исполнения
• Возможность ввода нескольких видов поручений (резолюция, проект резолюции, пункт, подчиненная резолюция)
• Возможность автоматической постановки (снятия) поручения (регистрационной карточки) на контроль (с контроля)
• Возможность ввода отчета об исполнении
• Возможность закрытия фактической даты исполнения

3.7. Отметка о списании документа в дело:

• Формирование номенклатуры дел
• Возможность списания документа в дело
• Возможность работы со списанным документом

3.8. Получение аналитических отчетов и форм:

• Возможность формирования различных справок, сводок об исполнении, данных как об общем документообороте, так и в разрезе организаций и граждан

3.9. Хранение электронного образа документа:

• Возможность прикрепления электронного файла к регистрационной карточке
• Возможность ограничения прав доступа на чтение, редактирование, просмотр файла

3.10. Реестры внешней отправки документов:

• Возможность регистрации отправки документов внешним адресатам (организациям и физическим лицам)
• Возможность печати выходных форм реестров (почтовые отправления, заказная почта, расписки, пакеты и т.д.)
• Учет неотправленных документов, принятых к отправке и отправленных документов

4. Сопровождение педагогической деятельности

• Ведение учебных планов и учебно-методической литературы
• Регистрация и ведение учебных планов по форме
• Регистрация и ведение расписания занятий дошкольного учреждения
• Ведение различных документов мероприятий по технике безопасности и пожарной безопасности
• Учет и ведение карточек учебной литературы
• Создание электронных образов учебной литературы (создание электронной библиотеки)

5. Учет материальных ресурсов

• Учет основных материальных средств (инвентаря)
• Формирование и ведение паспорта учебного заведения

Описание

Продукт обеспечивает создание электронного документооборота, учет контингента и кадровый учет, управление ресурсами на уровне конкретного учреждения. Подходит для работы руководителя учреждения, старшего воспитателя/воспитателя, заместителя заведующего по АХЧ, кладовщика.

Возможности

1. Учет контингента воспитанников

• Регистрация сведений о воспитанниках и родителях
• Учет наполняемости групп
• Учет посещаемости детьми ДОУ
• Учет приказов по воспитанникам
• Формирование и учет договоров между ДОУ и родителями

Учет оплаты посещения ДОУ

Автоматическое заполнение формы «Сведения о деятельности дошкольного образовательного учреждения» (85-К)

• Учет потребности населения в ДОУ
• Формирование и печать выходных отчетных форм

2. Кадровый учет

2.1. Регистрация и ведение приказов по личному составу:

• Ведение приказов по личному составу (табличная форма и единичная)
• Печать приказов по личному составу (по унифицированной форме)
• Сортировка и печать перечня приказов
• Автоматический перенос информации из приказов в личные карточки и табель

2.2. Формирование штатного расписания:

• Создание структуры организации (создание подразделений и должностей)
• Печать штатного расписания согласно унифицированной форме
• Отражение информации о замещении должностей
• Отражение списка резерва и списка сотрудников, занимающих должность

2.3. Табель учета рабочего времени:

• Автозаполнение и корректировка табеля учета рабочего времени
• Печать табеля учета рабочего времени согласно унифицированной форме

2.4. Ведение личных карточек сотрудников:

• Создание и ведение электронной личной карточки сотрудника
• Учет личных карточек уволенных сотрудников и сотрудников, выведенных за штат
• Печать личной карточки сотрудника по унифицированной форме

2.5. Поиск:

• Возможность поиска личных карточек, карточек резерва, приказов

2.6. Получение аналитических отчетов и форм:

• Возможность формирования различных справок, графиков, журналов, форм

3. Делопроизводство

3.1. Регистрация документов:

• Возможность регистрации всех документов организации: входящие, исходящие, внутренние

3.2. Регистрация проектов документов:

• Возможность создания проектов всех внутренних документов организации
• Прохождение процесса согласования, утверждения, и регистрации проекта
• Возможность создания нескольких версий одного проекта документа

3.3. Электронный рабочий стол пользователя:

• Возможность поступления документов соответствующим должностным лицам
• Возможность пересылки

3.4. Поиск документов:

• Возможность поиска документов, проектов документов, поручений
• Возможность создания поисковых запросов
• Возможность печати результатов поиска

3.5. Опись дел:

• Работа со списанными делами
• Отражение номенклатуры дел
• Поиск списанных документов

3.6. Контроль за исполнением поручений:

• Возможность учета плановой и фактической даты исполнения
• Возможность ввода нескольких видов поручений (резолюция, проект резолюции, пункт, подчиненная резолюция)
• Возможность автоматической постановки (снятия) поручения (регистрационной карточки) на контроль (с контроля)
• Возможность ввода отчета об исполнении
• Возможность закрытия фактической даты исполнения

3.7. Отметка о списании документа в дело:

• Формирование номенклатуры дел
• Возможность списания документа в дело
• Возможность работы со списанным документом

3.8. Получение аналитических отчетов и форм:

• Возможность формирования различных справок, сводок об исполнении, данных как об общем документообороте, так и в разрезе организаций и граждан

3.9. Хранение электронного образа документа:

• Возможность прикрепления электронного файла к регистрационной карточке
• Возможность ограничения прав доступа на чтение, редактирование, просмотр файла

3.10. Реестры внешней отправки документов:

• Возможность регистрации отправки документов внешним адресатам (организациям и физическим лицам)
• Возможность печати выходных форм реестров (почтовые отправления, заказная почта, расписки, пакеты и т.д.)
• Учет неотправленных документов, принятых к отправке и отправленных документов

4. Сопровождение педагогической деятельности

• Ведение учебных планов и учебно-методической литературы
• Регистрация и ведение учебных планов по форме
• Регистрация и ведение расписания занятий дошкольного учреждения
• Ведение различных документов мероприятий по технике безопасности и пожарной безопасности
• Учет и ведение карточек учебной литературы
• Создание электронных образов учебной литературы (создание электронной библиотеки)

5. Учет материальных ресурсов

• Учет основных материальных средств (инвентаря)
• Формирование и ведение паспорта учебного заведения

Приобретение

В стоимость программных продуктов входит доставка, установка, часовое обучение, бесплатные телефонные консультации, поставка новых форм отчетности и релизов, система апгрейдов. При апгрейде зачитывается стоимость предыдущей программы, но не более 1/2 плюс 150 руб. за апгрейд.

Поддержка

Ежемесячно фирма «1С» выпускает диск информационно-технического сопровождения (ИТС) и ежедневно ИТС-online.

ИТС- это комплексный подход к обслуживанию пользователей программных продуктов системы «1С:Предприятие», включающий:

Технологические, методические и консультационные материалы (на DVD или в Интернет):

• обновления программ «1С:Предприятие»;
• практические и методические рекомендации по работе с программами «1С:Предприятие»;
• эксклюзивные справочники по основным налогам и сборам;
• материалы ведущих экономических изданий;
• эксклюзивные разъяснения изменений законодательства;
• актуальная нормативно-правовая информация.

Информация ежемесячно обновляется и актуализируется.

Сервисные и консалтинговые услуги:

• доставка дисков ИТС непосредственно на рабочее место пользователя;
• установка обновлений программных продуктов силами квалифицированных специалистов;
• персональное консультирование пользователей по вопросам работы с продуктами «1С:Предприятие»;
• возможность получать обновления «1С:Предприятие» через интернет;
• возможность обращаться со сложными вопросами к аудиторам - авторам справочников ИТС (только для подписчиков ИТС ПРОФ).

Также фирма «1С» выпускает разнообразную методическую литературу и периодические издания - газету и журнал «БУХ.1С». Для оперативного получения информации, необходимой для ведения учета, использования программных продуктов фирмы «1С» и решения различных хозяйственных задач, стоящих перед организацией, фирма «1С» предлагает ресурс для бухгалтеров БУХ.1С. Здесь всегда можно найти новости о последних изменениях в законодательстве, касающихся работы бухгалтерии, и информацию о том, как эти изменения отражаются в экономических программах фирмы «1С». Публикуются статьи об использовании экономических программ фирмы «1С», аналитические материалы по бухгалтерскому учету и налогообложению, ответы на наиболее часто возникающие у пользователей вопросы и много другой полезной информации. Пользователи-бухгалтеры также могут принять участие в форумах «Представление регламентированной отчетности», «Учет, налогообложение, автоматизация» и других. Ресурс доступен по адресам: www.buh.ru илиwww.buh.1c.ru .

Бесплатный тест-драйв

Весь функционал программного продукта доступен как в тонком, так и в веб-клиенте

• Регистрация сведений о воспитанниках и родителях
• Учет наполняемости групп
• Учет посещаемости детьми ДОУ
• Учет приказов по воспитанникам
• Формирование и учет договоров между ДОУ и родителями

Учет оплаты посещения ДОУ

Автоматическое заполнение формы «Сведения о деятельности дошкольного образовательного учреждения» (85-К)

• Учет потребности населения в ДОУ
• Формирование и печать выходных отчетных форм

2. Кадровый учет

2.1. Регистрация и ведение приказов по личному составу:

• Ведение приказов по личному составу (табличная форма и единичная)
• Печать приказов по личному составу (по унифицированной форме)
• Сортировка и печать перечня приказов
• Автоматический перенос информации из приказов в личные карточки и табель

2.2. Формирование штатного расписания:

• Создание структуры организации (создание подразделений и должностей)
• Печать штатного расписания согласно унифицированной форме
• Отражение информации о замещении должностей
• Отражение списка резерва и списка сотрудников, занимающих должность

2.3. Табель учета рабочего времени:

• Автозаполнение и корректировка табеля учета рабочего времени
• Печать табеля учета рабочего времени согласно унифицированной форме

2.4. Ведение личных карточек сотрудников:

• Создание и ведение электронной личной карточки сотрудника
• Учет личных карточек уволенных сотрудников и сотрудников, выведенных за штат
• Печать личной карточки сотрудника по унифицированной форме

2.5. Поиск:

• Возможность поиска личных карточек, карточек резерва, приказов

2.6. Получение аналитических отчетов и форм:

• Возможность формирования различных справок, графиков, журналов, форм

3. Делопроизводство

3.1. Регистрация документов:

• Возможность регистрации всех документов организации: входящие, исходящие, внутренние

3.2. Регистрация проектов документов:

• Возможность создания проектов всех внутренних документов организации
• Прохождение процесса согласования, утверждения, и регистрации проекта
• Возможность создания нескольких версий одного проекта документа

3.3. Электронный рабочий стол пользователя:

• Возможность поступления документов соответствующим должностным лицам
• Возможность пересылки

3.4. Поиск документов:

• Возможность поиска документов, проектов документов, поручений
• Возможность создания поисковых запросов
• Возможность печати результатов поиска

3.5. Опись дел:

• Работа со списанными делами
• Отражение номенклатуры дел
• Поиск списанных документов

3.6. Контроль за исполнением поручений:

• Возможность учета плановой и фактической даты исполнения
• Возможность ввода нескольких видов поручений (резолюция, проект резолюции, пункт, подчиненная резолюция)
• Возможность автоматической постановки (снятия) поручения (регистрационной карточки) на контроль (с контроля)
• Возможность ввода отчета об исполнении
• Возможность закрытия фактической даты исполнения

3.7. Отметка о списании документа в дело:

• Формирование номенклатуры дел
• Возможность списания документа в дело
• Возможность работы со списанным документом

3.8. Получение аналитических отчетов и форм:

• Возможность формирования различных справок, сводок об исполнении, данных как об общем документообороте, так и в разрезе организаций и граждан

3.9. Хранение электронного образа документа:

• Возможность прикрепления электронного файла к регистрационной карточке
• Возможность ограничения прав доступа на чтение, редактирование, просмотр файла

3.10. Реестры внешней отправки документов:

• Возможность регистрации отправки документов внешним адресатам (организациям и физическим лицам)
• Возможность печати выходных форм реестров (почтовые отправления, заказная почта, расписки, пакеты и т.д.)
• Учет неотправленных документов, принятых к отправке и отправленных документов

4. Сопровождение педагогической деятельности

• Ведение учебных планов и учебно-методической литературы
• Регистрация и ведение учебных планов по форме
• Регистрация и ведение расписания занятий дошкольного учреждения
• Ведение различных документов мероприятий по технике безопасности и пожарной безопасности
• Учет и ведение карточек учебной литературы
• Создание электронных образов учебной литературы (создание электронной библиотеки)

5. Учет материальных ресурсов

• Учет основных материальных средств (инвентаря)
• Формирование и ведение паспорта учебного заведения

Возможности

1. Учет контингента воспитанников

Регистрация сведений о воспитанниках и родителях

Учет наполняемости групп

Учет посещаемости детьми ДОУ

Учет приказов по воспитанникам

Формирование и учет договоров между ДОУ и родителями

Учет оплаты посещения ДОУ

Автоматическое заполнение формы «Сведения о деятельности дошкольного образовательного учреждения» (85-К)

Учет потребности населения в ДОУ: формирование и учет заявок на зачисление

Формирование и печать выходных отчетных форм

2. Кадровый учет

2.1. Регистрация и ведение приказов по личному составу:

Приказ о приеме на работу

Приказ о кадровом перемещении

Приказ об увольнении сотрудника

Командировки

График отпусков

Приказ о предоставлении отпуска

2.2. Формирование штатного расписания:

Создание структуры организации (создание подразделений и должностей)

Печать штатного расписания согласно унифицированной форме

2.3. Табель учета рабочего времени:

Автозаполнение и корректировка табеля учета рабочего времени

Печать табеля учета рабочего времени согласно унифицированной форме

2.4. Ведение личных карточек сотрудников:

Создание и ведение электронной личной карточки сотрудника

Печать личной карточки сотрудника по унифицированной форме

2.5. Формирование аналитических отчетов по кадровому составу, настраиваемых в пользовательском режиме

3. Делопроизводство

3.1. Регистрация документов:

Возможность регистрации всех документов организации: входящие, исходящие, внутренние

Нумерация документов: автоматически или по заданным правилам нумерации

Произвольно настраиваемое разделение по видам документов

3.2. Контроль за исполнением назначенных задач:

Возможность учета плановой и фактической даты исполнения

Возможность ввода нескольких видов задач (ознакомление, исполнение и т.п.)

Возможность ввода отчета об исполнении

Возможность закрытия фактической даты исполнения

3.3. Дела (тома):

Формирование номенклатуры дел

Возможность списания документа в дело

Возможность работы со списанным документом

3.4. Получение аналитических отчетов и форм:

• Возможность формирования различных справок, сводок об исполнении, данных как об общем документообороте, так и в разрезе организаций и граждан

3.5. Хранение электронного образа документа: возможность прикрепления электронного файла к регистрационной карточке

3.6. Реестры внешней отправки документов:

• Возможность регистрации отправки документов внешним адресатам (организациям и физическим лицам)
• Учет неотправленных документов, принятых к отправке и отправленных документов

4. Сопровождение педагогической деятельности

• Учет и ведение карточек учебной литературы
• Создание электронных образов учебной литературы (создание электронной библиотеки)

5. Учет материальных ресурсов

• Учет основных материальных средств (инвентаря)
• Формирование отчетов по остаткам материалов