Как составить смету расходов образец. Образец сметы на ремонтные работы

Каждый, кто хочет построить дом или сделать ремонт в квартире, изначально подсчитывает, в какую сумму это ему обойдется. Для полной ясности необходимо составить перечень необходимых материалов и работ, а также их стоимость. Исходя из этого, можно будет узнать, сколько понадобится денег. А также решить, привлекать строителей или делать все самостоятельно. Как составить смету, какие позиции в нее включить и как правильно все рассчитать, знают не все. Попробуем разобраться в этом.

Что такое смета

Смета - это документ, который систематизирует все затраты на предстоящее строительство или ремонт. Это легко можно выполнить самостоятельно, не имея при этом специально разработанных программ.

Как составить смету своими силами? Достаточно иметь программу Excel на своем компьютере. Проводить расчет средств и материалов нужно очень тщательно, чтобы избежать ошибок и превышения планируемых расходов. В ней следует отобразить все до мелочей.

Часто допускаемые ошибки

При составлении сметы многие допускают оплошности, которые потом выплывают наружу и провоцируют непредвиденные растраты:

• Подсчеты проводятся без предварительного осмотра объекта, на котором будут выполняться работы.
• Не закладываются дополнительные расходы, которые могут возникнуть при форс-мажорных обстоятельствах.
• Не учитывается полный перечень работ и материалов.

Основной расходный документ на ремонт или строительство требует серьезного подхода и точных расчетов. В противном случае можно получить неправильные результаты.

Что необходимо для грамотного составления сметы

Перед составлением расчетной сметы на строительство или ремонт в первую очередь нужно провести осмотр объекта. После этого следует составить перечень всех проводимых работ.

Как правильно составить смету? Нужно знать технологию строительства. Без этого невозможно грамотно и правильно рассчитать и записать все предстоящие расходы. Поэтому рекомендуем перед тем как составить смету, изучить последовательность производственного цикла работ, которые нужно расценить. Это поможет понять необходимость проводимых операций и потребность в стройматериалах.

Основные позиции сметы

Любая строительная смета состоит из трех основных позиций:

• материалы;
• работа;
• транспорт.

Все остальные пункты (стоимость электроэнергии, эксплуатации оборудования и т. п.) присоединяются к ним.

В первой позиции указывают перечень необходимых материалов для каждого цикла работ, единицу измерения, количество и цену. Например: кирпич, клей, штукатурка, цемент, обои, линолеум и другие. Сюда также включают «расходники» (кисти, валики, перчатки и т. п.). Перед тем как составить смету, узнайте стоимость материалов непосредственно в магазине, или найдите в Интернете на сайтах, специализирующихся по продажам стройматериалов.

Вторая позиция включает перечисление всех выполняемых действий. Здесь нужно учитывать как подготовительные, так и отделочные работы, их сложность и условия, в которых они проводятся. Например, нужно оклеить комнату новыми обоями. Для этого потребуется провести подготовительные работы: снять старое покрытие, очистить стены, загрунтовать их. Примерную стоимость необходимых работ можно найти в объявлениях.

В позицию «транспорт» включают: доставку материалов, выгрузку, вынос и вывоз строительного мусора, указывая каждый пункт отдельной строкой. Информация о стоимости этих услуг предоставлена в прайсах фирм.

Составление сметы на ремонт квартиры

Как правильно составить смету, чтобы тщательно спланировать проведение ремонтных работ в квартире, закончить их в короткие сроки с минимальными расходами? Сначала необходимо определиться, какой ремонт вы будете делать: косметический или капитальный. От этого зависит количество нужных материалов и объем работ. Если вы решили провести капитальный ремонт, то смета должна быть разделена на две части:

• ремонтно-отделочные работы;
• черновые и отделочные материалы.

Как научиться составлять смету, чтобы избежать ошибок? Для этого следует осмотреть все помещения квартиры, провести замеры площади поверхности стен, полов, оконных откосов, составить список отделочных и черновых материалов, определить стоимость и объемы работ каждого помещения отдельно.

Пример

Приведем пример, как составить смету на ремонт. Цены и расход материалов вымышленные.

Ремонтно-отделочные работы:

Место проведения работ	Вид работ	Единица измерения	Количество	Цена за единицу измерения, руб.	Общая сумма, руб.
	Шпатлевка
	Выравнивание
	Покраска
	Выравнивание
	Шпатлевка
	Оклейка обоями
	Демонтаж
	Укладка плитки
Плинтусы	Демонтаж
	Установка
Розетки, выключатели
Итого

Расходные и отделочные материалы:

Материал	Единица измерения	Количество	Цена за единицу измерения	Общая сумма
Шпатлевка стартовая
Шпатлевка финишная
Клей для обоев
Краска акриловая
Клей для плитки
Плинтусы
Розетка, выключатель
Перчатки
Итого

Транспорт:

Чтобы получить предварительные результаты расходов на ремонт квартиры, нужно сложить итоговые суммы из каждой графы.

18819 + 7870 + 4000 = 30689 (руб.)

Следует знать, что окончательные затраты всегда выходят больше на 10-15 %.

30689 + 15% = 35292,35 (руб.)

Принцип проведения расчета расходов на строительство не отличается от сметы на ремонт. Лишь поменяются производственные циклы и материалы. Как составить смету на строительство с минимальными расходами? Для этого необходимо тщательно спланировать все работы, уточнить, какие понадобятся материалы, узнать расценки.

Составление сметы - очень важный этап, с которого нужно начинать любой ремонт или строительство. Правильно составленный документ поможет тщательно спланировать и рационально распределить расходы - как материала, так и денег. Главное - серьезно отнестись к подсчетам и выполнить их максимально точно.

Инструкция

Составление сметы на проект ные работы состоит из нескольких этапов: всех видов работ, необходимых материалов и их количества, стоимости строительных и отделочных материалов, расчет стоимости всех видов работ, корректировка сметы.

Проектно-сметная документация включает в себя: локальные сметы на отдельные виды работ по каждому заданию и сооружению, на общеплощадочные работы; объектные сметы – сводные сметы на каждый объект, в которых должны быть приведены укрупненные и обобщенные показатели; сводка , в которой определена строительства с учетом тех затрат, которые невозможно учесть в соответствии со сметными нормативами – доплаты, компенсации за изъятие земли под застройку.

При составлении сметы не забудьте учесть все виды работ, в том числе и те, выполнение которых будет поручено сторонним специалистам. Рассчитайте затраты на и стоимость работ в этом случае по средней стоимости, чтобы скорректированная смета не увеличилась в два раза.

Перед составлением сметы обязательно осмотрите объект и место проведения строительных работ. В этом случае вам будет легче учесть все дополнительные , например, на укрепление фундамента или кровли. Учтите транспортные расходы и заложите в смету средства, которые будут потрачены на вывоз строительного мусора. Отразите в смете фактор сезонного удорожания строительных работ и материалов.

Постарайтесь учесть при составлении сметы все материалы и работы, чем точнее будет ваш расчет, тем выше будут оценены заказчиком ваши профессиональные качества. Не забудьте заложить некоторый на непредвиденные расходы, обычно, он равен 10%. Этот задел поможет гарантировать непрерывность строительства и выполнение строителями всех взятых на себя обязательств.

Если заказчику стоимость проект а покажется слишком велика, подскажите ему, на чем можно , какие материалы можно заменить без ущерба для качества, прочности и долговечности объекта.

К каждому делу нужно подходить основательно, тем более, если вы занимаетесь им постоянно или же данный процесс, хоть и не является каждодневной деятельностью, но часто играет решающую роль. От правильно распланированного распорядка дня зависит, успеете ли вы сделать необходимый объем работы, от продуманных вопросов предстоящего разговора с партнерами – сможете ли вы сразу обсудить важные мелочи, от обосновано разработанной сметы – хватит ли вам имеющихся или запрошенных средств для реализации определенного проекта.

Инструкция

Перед началом работы над сметой нужно тщательно проработать будущий , потому что даже детали, требуемые на конкретном этапе его реализации, должны отображении в финансовом обосновании предстоящей деятельности. В итоге, при получении готового проекта, у вас должен получиться готовый перечень специалистов, и других ресурсов, нужных для успешного его выполнения.

При составлении сметы все требуемые затраты делятся на разделы – статьи расходов. Обычно это плата , помещения, транспортные расходы и расходы на , канцтовары, расходные материалы и другое. Все это забивается в таблицу, где кроме столбцов с наименованием товара и его стоимости, должны быть количественные показатели необходимого материала и сумма каждого из расходов, а также постатейные итоги, при сложении которых получается общая стоимость всего проекта. При внесении в ваш проект собственного вклада или других партнеров, желательно отразить это в соответствующем столбце.

Особое внимание нужно уделить статье «Заработная плата сотрудников». Здесь должны быть указаны все специалисты, которые будут привлечены к выполнению проекта, средний месячный размер оплаты и количество месяцев работы каждого сотрудника, процент рабочего времени по проекту и итоговые суммы оплаты для всех работников. Также сюда следует обязательно вставить строку по налоговым отчислениям.

Работа над составлением сметы завершается написанием ее обоснованием. Здесь следует описать необходимость всего запрашиваемого «Что? Зачем? Насколько это важно для реализации проекта?». Можно также приложить перечень должностных обязанностей по проекту и резюме специалистов, прайс-листы магазинов, где вы намерены приобретать основное оборудование.

Смета затрат на производство продукции представляет собой список и стоимость всех затрат, сгруппированных по экономическим элементам, с общим экономическим содержанием. Такая смета необходима, в первую очередь, для установления оптимального уровня входящих в нее затрат, выявления резервов экономии и определения себестоимости планируемой к производству продукции.

Инструкция

Смета на и суммируются для формирования свободного обобщающего документа – сметы затрат, по которой исчисляется себестоимость валовой, товарной и реализованной продукции. Состав экономических элементов является единым для каждой сметы на производство - это позволяет обеспечить сводимость затрат по каждому элементу и контролировать его изменения в структуре себестоимости.

Начните составление сметы на производство со смет вспомогательных цехов и подразделений, продукция которых потребляется основными цехами и в их затратах. Экономическими элементами такой сметы станут собственные затраты вспомогательного цеха, стоимость и услуг, которые он выполнил или предоставил другим цехам или подразделениям.

Составьте смету расходов на обслуживание и управление производство м, в которой будут учтены общепроизводственные, общехозяйственные и внепроизводственные расходы. Составьте сметы на отдельные виды специальных затрат: на пуско-наладочные по освоению продукции, транспортно-заготовительные расходы.

После этого можно переходить к составлению смет затрат на производство по цехам, считающимися основными, а от них – по хозяйствующему субъекту в целом. Основой для составления такой сметы будет затрат по всем экономическим элементам. К ним относятся материальные затраты, затраты на фонд заработной и налоговые отчисления на него, амортизация основных фондов, другие затраты. Состав их определяется в каждом конкретном случае в соответствии с разработанным инструктивными, методическими и регламентирующими материалами и документами.

В общем объеме затрат на производство учтите не только затраты на производство товарной продукции, но и те, что связаны с приростом остатков собственного незавершенного – полуфабрикаты продукции, услуги, не включаемые в товарную продукцию, расходы будущих периодов.

Полезный совет

Смета затрат на производство используется для разработки финансового плана предприятия, по ней определяется потребность в оборотных средствах при составлении баланса предприятия, она учитывается для определения многих других показателей финансовой деятельности предприятия.

Источники:

• составление сметы затрат на производство

Смета – совокупность всех расходов на материалы и работы . Трудоемкость отделочных работ от других видов работ отличается не сильно. Но такие работы самые кропотливые в денежных расчетах. Прежде чем начинать отделку помещений, составьте смету отделочных работ, чтобы не возникли не запланированные затраты.

Инструкция

Отнеситесь к составлению сметы серьезно. Оцените свои финансовые возможности, т.к. рынок в изобилии разного рода и качества материалов - это могут быть дорогие качественные материалы, могут быть ценой ниже, но при этом качество останется на том же уровне, т.е. анализ рынка товаров и их подбор убережет вас от просчета в смете.

Чтобы составить смету , вам понадобится , в котором вы планируете провести отделочные работы . Далее изучите состояние помещения, определите необходимые материалы и работы . Для того чтобы подобрать материалы, учитывая их технические характеристики, нужны знания техники выполнения работ, умение определить объем работ. Также надо учесть расходы на доставку отделочных материалов, возможного используемого технологического оборудования, инструментов на место выполнения работ. И не забудьте учесть процент амортизации оборудования и инструментов.

Важный момент – подготовительный этап отделочных работ (грунтовка, шпатлевка и т.п.). Эти материалы должны быть хорошего качества, т.к. повлияют на отделку, в конечном итоге. Если объект работ небольшой и несложный, смету можно составить самостоятельно и оформить в виде табличного документа, в котором указываются работы и материалы по категориям, их объемы, цена за единицу из прайс-листов, стоимость работ и материалов.

Итоговая сумма в смете – сумма всех работ и материалов по документу. И это будет та сумма денег, которую вы должны потратить на отделочные работы . Также стоимость всех работ зависит от того, кто будет проводить отделочные работы – или это будет квалифицированная бригада отделочников или отделочники-новички, только начинающие развиваться в этом бизнесе, стоимость услуг которых будет значительно ниже, чем у профессионалов. Но при этом не стоит забывать о риске получения низкого качества выполненных работ, что повлечет удорожание сметы в связи с возможными переделками.

Также смету можно составить при помощи специальных программ. Скачайте удобную для вас программу и занесите в окно данных исходные значения (как правило, имеется возможность загружать файл формата Exel с забитыми данными), нажмите «Рассчитать», затем - «Сформировать смету ». Выберите тип документа и создайте его.

Если объект отделочных работ крупный и трудоемкий, лучше заказать составление сметы специализированной сметной фирме. Стоимость ее составления колеблется в пределах 0,5% от общей сметной стоимости. Если отделочные работы планируете заказать специализированной бригаде, то составление сметы будет

Подготовка сметы для человека, далекого от специфики строительно-монтажных работ, должна начинаться с определения задачи. В первую очередь следует понять, ремонт чего нужно осуществить – помещения в целом, отдельных комнат, локального участка.

В зависимости от задачи ремонт можно отнести к капитальному или косметическому. Капитальный ремонт требует внедрение в инженерную начинку здания, поэтому произвести смету по такому масштабному направлению работы будет сложно. Проще всего самостоятельно готовить сметы на косметический ремонт.

Инвентаризация

Самостоятельная разработка сметы и изучение специфики ремонтного процесса часто приводят к пониманию, что некоторые работы можно смело выполнить самостоятельно, некоторые стройматериалы можно не закупать, а использовать уже имеющиеся, а часть инструментария уже есть в наличии.

Поэтому необходимо провести ревизию имеющихся стройматериалов и инвентаря, который чаще всего мертвым грузом оседает на балконах, в кладовках и гаражах. Перечисляя имеющееся оборудование, важно параллельно составлять список необходимых материалов и инструментов, которые предстоит купить.

Видя имеющиеся резервы и все профили работы, следует определить – какой фронт работы доверить специалистам, а какой можно выполнить своими силами. Все статьи сметы, на выполнение которых потребуется привлечение подрядчиков, следует включить в мониторинг цен на рынке. Опираться следует на среднюю и максимальную ставку по категории. Из мониторинга следует сразу исключить подозрительно дешевые предложения подрядных организаций. Скорее всего, они выполняют работу недоброкачественно или в их прейскуранте есть лазейки, которые только снизят объективность составленной сметы.

Стоимость стройматериалов

Следующий этап – проведение мониторинга цен на необходимые стойматериалы. Следует изучить предложения строительных гипермаркетов, интернет-магазинов и частных поставщиков. Скидочные акции следует брать в расчет только в том случае, если срок их действия совпадает с приблизительной датой закупки.

Расход материалов вычисляется из объема работ и показателя обычной нормы расхода, указанной на упаковке материала. При любых строительно-монтажных работах следует предусматривать запас в размере 15% на каждый из видов используемого строительного материала. Излишек, который остается после ремонта, пригодится для мелкой заделки, необходимость в которой может появиться уже в процессе эксплуатации.

Форс-мажор

Даже самая детальная строительная смета в конечном итоге выходит за пределы обозначенного финансового порога в плюс или в минус. Это связано с неустойчивостью цен на строительные материалы, оборудование и услуги. Важно предусмотреть такие форс-мажоры. Для этого итоговую сумму следует просто умножить на 1,5.

Видео по теме

Важнейшей стадией проекта является составление и последующее заполнение сметы. Это делается на завершающей стадии подготовки к его внедрению. Опираясь на подготовленный финансовый документ, составляется календарный план реализации начинания, графики поставок необходимых материалов и оборудования. Рассмотрим далее примеры смет и как составить их правильно.

Скачать примеры

Смета представляет собой финансовый документ, в который включены цены всех исполняемых работ и необходимых инструментов и материалов. Кроме того, в нее всегда вносят накладные расходы (около 15% от общей суммы), непредвиденные затраты (2%) и прибыль подрядной организации (10-15%).

Основные принципы составления сметы

Обычно расчетами занимается организация, которая будет выполнять работы. Все свои действия она обязательно согласует с заказчиком. Чем детальней описаны все процессы и материалы (вплоть до количества и марки шурупов), тем лучше. Однако нередко на практике используется упрощенный вариант, где указываются только основные виды работ, единицы измерения, количество, расценки и стоимость процессов.

Пример сметы на работы по ремонту комнаты в квартире в упрощенном варианте:

№ п/п	Название работ	Единицы измерения	Количество	Расценка за 1 единицу	Стоимость работ
1	Демонтаж перегородок	кв.м.	50	350	17500
2	Демонтаж двери балконной	шт.	1	1100	1100
3	Установка перегородок (пеноблоки)	кв.м.	50	600	30000
4	Штукатурка стен и перегородок	кв.м.	200	200	40000
5	Шпаклевка двойная, грунтовка и окраска подготовленных поверхностей	кв.м.	200	3000	34000
6	Установка двери балконной	шт.	1	270	3000
7	Штукатурка откосов (оконных и дверных)	кв.м.	16	250	4320
8	Облагораживание откосов (шпаклевка, грунтовка, покраска)	кв.м.	16		4000
Итого по смете					133920

Такой образец сметы применим для составления расчетов проектов небольшого масштаба, при этом внесенные данные при необходимости легко можно скорректировать по согласованию с заказчиком. Здесь не расписано точно, сколько мешков шпаклевки или банок краски требуется для выполнения необходимых работ. Стороны договариваются о цене за единицу измерения и общей стоимости, а детали (закупка материалов, транспортные расходы, вывоз строительного мусора) берет на себя исполнитель.

Рассмотрим пример сметы, составленной с использованием другого метода. В этом случае расписаны все необходимые ресурсы для выполнения работ в разрезе каждого этапа.

По просьбе заказчика сметчик или подрядная организация может подготовить несколько вариантов смет с учетом различных составляющих (марка, цена и количество материалов, объем работ, количество и технические показатели используемого оборудования, количество рабочих).

В какой форме составляются сметные документы

Для различных видов работ применяются разные формы составления финансовых документов. Обратим внимание на пример сметы ПИР (проектно-изыскательских работ), которая составлена в соответствии с формой 3п. Она является приложением к договору между сторонами, стоимость здесь определяется по трудозатратам. Смета формы 3п используется для расчета стоимости научно-исследовательских, проектных, инженерно-экологических, инженерно-изыскательских работ.

Нередко такие сметные расчеты состоят из двух таблиц. В первой производится определение уровня трудозатрат, а во второй - калькуляция стоимости проведенной работы. Себестоимость работ пропорциональна времени, потраченному на выполнение всех процессов, и оплате труда проектировщиков. Вторая таблица также может включать в себя другие затраты, например, амортизацию, расходы на перевозку материалов и командировки, материальные затраты.

Для строительных работ предусмотрены другие формы смет:

• Локальная готовится на отдельный вид производимых работ, в ней принимаются во внимание расходы на отдельно взятые участки строительных или ремонтных работ.
• Объектная формируется в рамках одного объекта, объединяя в себе все локальные сметы и их расчеты, относящиеся к данному объекту. Ее корректировка производится на основании данных рабочей документации.
• Сводный сметный расчет базируется на объектных сметах и характеризует общую итоговую стоимость возведения сооружения или здания.

Если нет возможности составить точную смету по причине того, что нет полной ясности по спецификации применяемых материалов или в проект еще будут вноситься изменения, то могут составляться локальные и объектные сметные расчеты. Также часто используются сметы, составленные по форме КС-2 (акт о приемке исполненных работ) и КС-3 (справка о затратах и стоимости исполненных работ).

От некоммерческих организаций, в том числе бюджетных, законодательство требует ежегодного составления сметы о доходах и расходах.

Компьютерные программы для финансовых расчетов

В наше время разработано множество программных продуктов, с помощью которых можно составлять различные финансовые документы. С определенной долей условности их можно разбить на две группы:

• Бесплатные. Их можно свободно найти в интернете, на тематических сайтах. Такие программы имеют минимальный функционал, позволяют выполнить наиболее простые расчеты и не имеют функции обновления нормативных баз.
• Профессиональные. Используются специалистами и требуют приобретения программного и сервисного продукта. Наиболее популярными и функциональными считаются "Смета.ру", "ГРАНД Смета", "1С:Подрядчик", "Турбосмета" и др.

Однако и в привычной всем программе Microsoft Excel тоже можно без труда составить шаблон сметы для реализации необходимого проекта.

Для заполнения сметы достаточно подставить необходимые показатели в созданный бланк, все вычисления будут проведены автоматически.

Если проект требует выполнения большого объема различных работ и внушительных вложений, то не стоит браться за такие серьезные расчеты самому, не имея специальных знаний. Лучше обратиться к специалистам, которые владеют современными технологиями производства и текущей ситуацией на рынке строительных материалов. Они смогут дать объективную картину по величине ожидаемых затрат и предложить варианты по ее возможной оптимизации. Сэкономив на услугах сметчика, можно потерять больше и вообще не реализовать свой замысел.

Документации - неотъемлемая и очень важная составляющая строительства объектов гражданского или промышленного назначения, реконструкции зданий, проведения их капитального либо текущего косметического ремонта. Составляя смету на строительные работы, получают данные (результаты экономических расчетов), позволяющие оценить целесообразность проекта и точно определить необходимые затраты на его реализацию.

в строительстве

Значение профессиональной деятельности специалистов сметообразования трудно переоценить. Сформированный ими пакет документов является эффективным инструментом контроля и планирования. Он дает возможность выяснить размеры требуемых капитальных вложений, осуществлять финансирование, вести отчетность и учет, анализировать результаты выполненного.

Большая часть сметной документации - расчеты, выполняемые для возведения ведомственных объектов и жилых домов. При этом образец сметы на строительные работы для частных лиц и бюджетных организаций различен. Если для первых приоритетны затраты на выплату заработной платы рабочим и калькуляция коммерческой стоимости стройматералов, то со вторыми дело обстоит несколько иначе. Им важно строгое соответствие региональным и федеральным расценкам, правильность применения в расчетах отраслевых и территориальных коэффициентов.

Виды строительных смет

Практика ценообразования предусматривает классификацию сметной документации:

• по этапам строительства - фактическая, исполнительная, тендерная, концептуальная;
• по видам производимых работ - отделочная, ремонтная, строительная и пр.;
• по компонентам самого расчета (обособленным и отдельно законченным) - сводная, объектная либо локальная.

Методы расчета

Смету на ремонтно-строительные работы можно просчитать различными способами. Вкратце рассмотрим, что они собой представляют.

1. Базисно-индексный - сметная стоимость, определенная на основе действующих в регионе единичных расценок переводится путем индексации в текущий уровень цен (индексы перерасчета для субъектов РФ устанавливаются РЦЦС - региональными центрами по ценообразованию в строительстве - ежеквартально либо ежемесячно).
2. Ресурсный - составление сметы на строительные работы этим методом предполагает выполнение расчета на основе реально действующих тарифов, текущих цен и расценок на трудовые, технические, материальные и иные ресурсы (недостаток метода в его трудоемкости и сложности обоснования).
3. Ресурсно-индексный - применяются одновременно инструменты как ресурсного, так индексного методов.
4. Базисно-компенсационный - базисные показатели стоимости, сформированные на момент начала строительства, корректируются, отталкиваясь от фактических дополнительных затрат, связанных с изменением тарифов и цен.
5. Аналогии - чтобы определить объемы затрат, используется банк данных (образец сметы на строительные работы по возведению аналогичного сооружения или здания).

Схема, или ключевые составляющие

Вне зависимости от методики расчета, которую применяют, формируя смету на строительные работы, нужно провести калькуляцию:

• прямых затрат, включающих в себя стоимость изделий и материалов, которые будут использованы, а также вложения, связанные с приобретением, арендой и эксплуатацией необходимых механизмов и машин, выплатой зарплаты рабочим (учитываются действующие тарифные ставки, территориальные и федеральные расценки, установленные нормы расхода стройматериалов);
• накладных расходов, идущих на обеспечение организационной и управленческой части строительства, а также лимитируемых и не лимитируемых затрат (платежей по кредитам, добровольному или обязательному страхованию и иных);
• плановых накоплений средств, которые предназначаются для материального стимулирования работников и развития материально-технической базы подрядчик.

на строительные работы: что это, какие разделы она в себя включает?

Локальными сметами называются основополагающие первичные документы, которые составляются на отдельно взятые виды затрат и работ (возведение фундамента, стен, лестничных площадок и др.), основные конструктивные элементы и инженерное оборудование для конкретного объекта строительного проекта, реконструкции либо ремонта. Учитываются исключительно прямые затраты.

Калькуляция сметной стоимости производится, отталкиваясь от определенных в рабочей проектной документации объемов. Иными словами, мы можем сказать, что локальная смета на строительные работы - это ведомость, в которой сводятся сгруппированные по разделам единичные расценки. В ней заполняются поля в столбцах, отведенных для указания кодов ресурсов и шифров расценок, описания видов ремонтно-строительных работ и затрат, требуемых для их производства, а также параметров измерения таковых и количества единиц. Далее проставляются цены, коэффициенты перерасчета и поправочные. Проведя соответствующий расчет, получают итоговую стоимость каждой позиции.

Как определить виды и объем ремонтных работ для составления сметы?

Точные расчеты нужны не только при возведении новых зданий. Чтобы приступить к формированию сметной документации по капитальному, текущему либо восстановительному ремонту, специалисту-сметчику не всегда нужно лично осматривать объект. Смета на ремонтно-строительные работы может быть рассчитана на основании содержащей точные данные о том, какие изъяны выявлены, что необходимо сделать и в каких объемах.

Для чего проводят экспертизу смет?

Детально просчитанная сметная документация позволяет заказчику избежать возможного недопонимания с генеральным подрядчиком и исключит неуточненные дополнительные расходы. От достоверности расчетов стоимости строительства зависит его планирование и эффективность капитальных вложений.

Экспертная оценка смет позволяет определить, все ли работы и материалы учел сметчик, не допущены ли отклонения от расценок, нормативов и иных установленных законодательством основных критериев, нет ли занижения или завышения цены.

Как составить смету на строительные работы, не допуская ошибок?

При возведении крупных объектов промышленного и жилого назначения правильно определить их сметную стоимость не так уж и просто. Цены на оборудование, инструменты, материалы, необходимые для стройки, меняются с течением времени. Также не стоит забывать и о рисках, связанных с форс-мажорными обстоятельствами.

Качество и точность расчета сметы определяются различными параметрами. Самым важным из них всегда остается профессионализм инженера-сметчика, умеющего учесть все нюансы. Речь, в первую очередь, идет о правильном применении индексов перерасчета и всевозможных коэффициентов корреляции (на подорожание, инфляцию и пр.), верном выборе территориальных единичных расценок (ошибка в выборе наименования вида строительных работ может привести к существенному изменению стоимости, указанной в сметной документации).

Отличные помощники, позволяющие быстро формировать смету на строительные работы, - программы автоматизации расчетов («ГРАНД-смета», Smeta.ru, «Строй-Инфо» и иные). Однако, упрощая процесс, они не отменяют необходимости иметь глубокие знания и опыт.

Расходы всегда нужно планировать! Именно для этой цели составляются сметы, в которых отражаются предварительные статьи затрат.

Без этого документа, который может подвергнуться корректировке не один раз, правильно организовать расходы невозможно.

Для чего нужен этот документ?

Прежде всего, смета представляет собой предварительную верстку расходов, которые необходимы для проведения какого-либо мероприятия.

Даже простая деловая встреча не обходится без этого! И это правильно:

• смета позволяет предусмотреть все расходы;
• с ее помощью вычитаются те затраты, без которых можно обойтись;
• она помогает выявить причины отклонений в произведенных расходах по итогам прошедшего мероприятия.

В общем виде смета – это документ, в котором перечисляются виды расходов, указывается их денежная оценка постатейно и выводится итоговая стоимость трат. Кроме того, смета дополнительно дает информацию о характере и объеме необходимых работ.

Какой-либо строгой унифицированной формы для составления сметы не существует.

Поэтому предприятия эту форму разрабатывают сами, опираясь на федеральный закон «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ и руководствуясь его требованиями к реквизитам первичных документов. Но это можно и не делать, поскольку смета не является – она лишь план расходов, который требуется утвердить приказом по предприятию. Поэтому ее можно представить в какой угодно форме. Подтверждением же самих расходов по смете будут служить именно первичные документы – , и т.д.

Однако смета и сама служит косвенным подтверждением расходов – их целевой направленности. Для этого при оформлении сметного документа в его названии указывается мероприятие , с которым связаны перечисляемые расходы. Например, «Смета на обслуживание переговоров по поставке товаров». Такая привязка помогает правильно классифицировать затраты и отнести их на бухгалтерские счета, и принять для целей налогового учета.

В каких случаях ее составляют?

Смета составляется всегда и на любом предприятии независимо от правовой формы и формы собственности, а также от вида его деятельности:

• на любые виды мероприятий, которые планирует организовать предприятие для собственных непроизводственных нужд (например, корпоративный праздник) и для производственных потребностей (например, деловая встреча для заключения договора);
• на любые виды работ или услуг, которые предприятие собирается выполнять в отношении своего потребителя.

Во втором случае сметный документ носит официальное подтверждение :

• объема и видов работ, которые реализуются в рамках договора;
• готового продукта или иного конечного результата;
• времени, которое затрачивается на достижение конечного результата.

В случае составления сметы на проведение какого-либо мероприятия ее назначение в том, чтобы перечислить будущие расходы и указать причину их возникновения. Т.е. за что производится оплата.

Например, на участие в переговорах переводчика, банкетное обслуживание, доставку гостей на место встречи, и т.д. Но очень часто именно в этом виде смет присутствует строка «Источник оплаты», в которой указывается источник финансирования мероприятия.

Как правило, необходимость в этом возникает:

• когда мероприятие проводится сразу несколькими компаниями и в смете указывается объем тех расходов, которые каждая из них согласна оплатить;
• если мероприятие организует город, а оплата его осуществляется из разных источников – спонсоров, в качестве которых может выступить даже частное лицо;
• если, наоборот, мероприятие проводится компанией, но источник финансирования – государственный, региональный или муниципальный бюджет, и т.д.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Правила составления

Смета составляется тем лицом или лицами , которые назначены для этой цели приказом по предприятию. Как правило, в этом качестве назначаются те, на какого возложена ответственность по организации и проведению мероприятия. И, как только данный приказ издан, приступают к составлению самой сметы.

Состав расходов, входящих в смету, в отдельных случаях может быть регламентирован. Например, очень часто представительские расходы поименно указываются и закрепляются в . Но в основном перечень расходов зависит от характера мероприятия и обычно несколько раз изменяется, прежде чем быть окончательно утвержденным.

Что касается источников доходов, если их необходимо указывать, они обычно появляются после составления сметы расходов, которую утверждают все участники-инвесторы.

Самое сложное в составлении сметы – это оценка расходов . Именно поэтому после того, как обозначены основные виды расходов, определяются оптимальные варианты осуществления этих затрат.

Например, для проведения банкетного обслуживания предусматриваются:

• аренда зала и организация обеда там с привлечением услуг ресторана;
• снятие зала непосредственно в ресторане;
• использование зала предприятия с привлечением кейтеринговых услуг от ресторана (т.е. с выездом к заказчику).

В первых двух случаях организации банкета понадобится транспорт, а это еще одна статья расходов. А в случае с кейтеринг-обслуживанием вся доставка на место назначения осуществляется за счет ресторана.

Чтобы определиться, какой из вариантов лучше, обзванивают все хорошие рестораны в городе и транспортные компании и сверяют стоимость их услуг, выбирая наиболее выгодное предложение. Так определяют и остальные статьи затрат. Поэтому обычно составление сметы затягивается не на один день и даже не на одну неделю.

Как только смета готова, она подается на утверждение руководителю компании или лицу, которое ведает финансами компании. И уже после него – высшему руководству. Для окончательного утверждения сметы часто к ней прикладывается сравнительный отчет по каждой статье расходов. Этот отчет наглядно показывает, почему был выбран именно такой вариант и такая величина расходов.

После ознакомления со сметой ее либо утверждают приказом, либо направляют на доработку с замечаниями.

При утверждении сметы в приказе назначаются лица, на которых возлагаются функции по выполнению конкретных видов работ, предусмотренных в смете. Например, в тексте приказа это может выглядеть так: «Назначить Иванову В.В. ответственной за организацию банкетного обслуживания». Кроме того, в приказе обязательно указывается, из каких источников происходит финансирование той или иной части сметы.

Какие расходы входят в смету на проведение мероприятий?

Условно все сметные расходы можно разделить на две части :

1. основные – это те расходы, которые связаны с непосредственной организацией и проведением мероприятия:
   • аренда помещения или территории на проведение самого мероприятия и на банкетное обслуживание;
   • транспортные расходы – на доставку гостей до места назначения и обратно, оборудования, промышленных образцов, и т.д.
   • само банкетное обслуживание (кофе-брейк, деловой обед, завтраки, угощение зрителей, и т.д.);
   • Интернет, электроэнергия и связь – эти затраты могут и не входить в аренду;
   • оплата труда собственных сотрудников и внештатного персонала, участвующего в мероприятии или помогающего его организовать и провести;
   • оформление помещения или площадки для приема гостей;
   • награды, премии или иные вознаграждения;
   • изготовление полиграфии – визитки, программки, приглашения, и иное;
   • погрузочно-разгрузочные работы;
   • расходные материалы – канцтовары, и т.п.
2. накладные расходы – это издержки, которые связаны с мероприятием, но без которых можно было бы и обойтись. Например, сувениры, цветы, и т.д.

Состав всех этих расходов зависит от характера мероприятия и его масштаба. Кроме того, к любой смете обязательно добавляется некий процент на непредвиденные расходы, чтобы не выбиться из плана. Его величина тоже индивидуальна.

Методы составления

Индексный метод – в расчете используются нормативные показатели, которые корректируются на индекс текущих цен. Этот способ можно использовать при условии, что есть точные нормативные величины расходов. Как правило, они предусмотрены для строительных целей.

Аналоговый метод – когда расценки берутся из смет по аналогичным мероприятиям. Но данный метод приблизительный, а значит, остается риск не уложиться в смету.

Ресурсный метод основан на планировании расходов, исходя из реальной стоимости каждого вида расходов и последующего суммирования полученных оценок. Именно этот способ используется чаще всего: он дает точную и актуальную информацию об общей стоимости мероприятия.

При составлении сметы на спортивные мероприятия важно указать:

• вид соревнования;
• дата и место его проведения;
• размещение участников в гостинице;
• аренду спортивного инвентаря;
• медицинское обслуживание на время соревнований.

При планировании расходов на праздничное мероприятие (любое) в смете отражают:

• стоимость подарков и угощения – для этого должно быть известно число гостей по приглашениям;
• стоимость концерта – услуги приглашенных артистов, аренда оборудования и площадки, и т.д.
• охрана мероприятия;
• праздничное оформление.

При подготовке сметы с представительскими расходами важно указать:

• размещение деловых партнеров, если они иногородние;
• техническое обеспечение зала для переговоров;
• деловой обед;
• копировальные работы и услуги переводчика.

В общем виде любая смета у коммерческого предприятия , как документ, состоит из:

У бюджетных организаций все сложней – они могут расходовать средства только на те направления, какие предусмотрены статьей 70 Бюджетного Кодекса РФ. Т.е. на оплату труда бюджетных работников, на их командировки, оплату товаров и услуг для государственных нужд, на налоги и сборы, и возмещение вреда, причиненного бюджетным учреждением в ходе своей деятельности. В сметах отражаются только эти расходы из расчета на финансовый год! Кроме того, сама смета составляется по правилам и в форме, какие утверждены Минфином РФ в его Приказе №112н от 20.11.2007г.

Отчет об исполнении

Этот отчет необходим для выявления отклонений от запланированного уровня расходов и их причин, и для передачи в бухгалтерию всех подтверждающих расходы документов с целью их дальнейшего принятия к учету.

О том, что такое смета расходов и как правильно ее составлять, рассказано в следующем видеоматериале: